Visualización de datos.



ORGANIZACIÓN EN VENTANAS.

Al estar trabajando en las hojas de cálculo de un mismo libro o en distintos libros, comenzamos a ampliar cada vez más el campo de los datos que el de visión que se nos muestra en pantalla, llegando a ocupar más de una página por hoja, y si necesitamos contrastar datos entre diferentes hojas de uno o varios libros nos resulta bastante incómodo tener que desplazarse cada vez de arriba hacia abajo, de un lado al otro o de un libro a otro.
Para solucionar este problema, podemos utilizar las siguientes opciones:
Entraremos en la ficha vista y del grupo ventana seleccionaremos nueva ventana, si prestamos atención a la barra de título nos daremos cuenta que nos aparece el título del libro pero con :2, eso quiere decir que se encuentran dos ventanas abiertas, para ver las dos ventanas en pantalla, pincharemos en la opción organizar ventana del mismo grupo, y nos dará la opción de organizarlas en mosaico, Horizontal, Vertical y cascada, seleccionaremos una y pulsaremos en aceptar, ahora nos está mostrando dos veces la misma hoja, pero ahora podemos desplazarnos por cada una de las ventanas y así poder visualizar los datos que nos interesen.
Para visualizar dos libros, se hace igual, lo único es que tendremos que tenerlos abiertos en Excel.

Vídeo demostración de Organización en ventanas.




DIVIDIR EN PANELES E INMOVILIZAR.

Es otra forma de visualización, pero en este caso de una única hoja, hay veces en las que nos interesa mantener las primeras filas y las primeras columnas de una hoja siempre visible y nos podamos desplazar viendo el resto de los datos.
Nos colocamos en el punto donde (celda) desde la que deseamos realizar la inmovilización, entraremos en la ficha vista y del grupo ventanas, pinchamos en la opción inmovilizar paneles y podemos elegir entre, inmovilizar columna y filas desde donde se encuentra el cursor, inmovilizar únicamente la fila/s superior/es o la columna/s de la izquierda.
Si deseamos volver a movilizar paneles pincharíamos de nuevo sobre inmovilizar paneles y seleccionaríamos la opción de movilizar.


Vídeo demostración de dividir en paneles e inmovilizar.




EJERCICIOS DE LA UNIDAD.

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